আমাদের অনুসরণ করুন
1.1 কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদে একজন নন-এক্সিকিউটিভ ইনডিপেনডেন্ট ডিরেক্টর হিসেবে আপনার নিয়োগ এবং ঘূর্ণন দ্বারা অবসর নেওয়ার জন্য দায়ী থাকবে না।
1.2 কোম্পানি আইন, 2013 এর অধীনে সংজ্ঞায়িত হিসাবে "স্বাধীন পরিচালক" বোঝাতে হবে।
1.3 আপনার নিয়োগ সময়ে সময়ে সংশোধিত কোম্পানি আইন, 2013 ("অ্যাক্ট"), কোম্পানির অ্যাসোসিয়েশনের প্রবন্ধগুলির বিধান সাপেক্ষে৷
1.4 আপনি নিশ্চিত করবেন যে কোনো পরিস্থিতির উদ্ভব হলে আপনি আপনার স্বাধীনতা হারাতে পারেন; আপনি অবিলম্বে সেই অনুযায়ী পরিচালনা পর্ষদকে অবহিত করবেন।
1.5 আপনার নিয়োগ কোম্পানির একজন কর্মচারী হিসেবে নয় এবং তাই এই চিঠিটিকে চাকরির চুক্তি হিসেবে ধরা হবে না।
2.1 আপনি, পরিচালনা পর্ষদের সদস্য থাকাকালীন সময়ে সময়ে নির্ধারিত পরিচালনা পর্ষদের বিভিন্ন কমিটিতে নিয়োগের জন্য আমন্ত্রিত/মনোনীত হতে পারেন।
3.1 আপনার ভূমিকা, দায়িত্ব এবং দায়িত্ব হবে কোম্পানি আইন, 2013 এর অধীনে একজন নন-এক্সিকিউটিভ ইন্ডিপেন্ডেন্ট ডিরেক্টরের কাছ থেকে সাধারণত প্রয়োজনীয় এবং আপনি আপনার দায়িত্ব পালন করবেন বলে আশা করা হবে, বিধিবদ্ধ, বিশ্বস্ত বা সাধারণ আইন যাই হোক না কেন, বিশ্বস্ততার সাথে, দক্ষতার সাথে এবং পরিশ্রমের সাথে একটি মান অনুযায়ী , আপনার ভূমিকার ফাংশন এবং আপনার জ্ঞান, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা উভয়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
3.2 149 আইনের 8(2013) ধারার তফসিল IV-তে বর্ণিত 'স্বাধীন পরিচালকদের জন্য কোড' এবং 2013 আইনে (ধারা 166 সহ) প্রদত্ত পরিচালকদের দায়িত্বগুলি আপনাকে মেনে চলতে হবে।
3.3 এছাড়াও আপনি আচরণবিধি মেনে চলবেন, যে নামেই ডাকা হোক না কেন, যা কোম্পানির ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হতে পারে যার কোনো সংশোধন(গুলি) সহ।
3.4 আপনি সময়ে সময়ে সংশোধিত হতে পারে হিসাবে কোম্পানির অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধ অনুযায়ী কাজ করবে.
3.5 আপনি কোম্পানির সদস্যদের সুবিধার জন্য এবং কোম্পানির সর্বোত্তম স্বার্থে কোম্পানির বস্তুর প্রচার করার জন্য সরল বিশ্বাসে কাজ করবেন।
3.6 আপনি যথাযথ এবং যুক্তিসঙ্গত যত্ন, দক্ষতা এবং পরিশ্রমের সাথে আপনার দায়িত্ব পালন করবেন।
3.7 আপনি আপনার কার্যালয়কে পরিচালক হিসাবে অর্পণ করবেন না এবং এই জাতীয় কোন কার্য অকার্যকর হবে।
4.1 একজন স্বাধীন পরিচালক হিসাবে আপনি কোম্পানির বর্জন বা কমিশনের এই ধরনের ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন যা আপনার জ্ঞানের সাথে ঘটেছে, বোর্ড প্রক্রিয়ার মাধ্যমে দায়ী করা যেতে পারে, এবং আপনার সম্মতি বা সহযোগিতায় বা যেখানে আপনি পরিশ্রমের সাথে কাজ করেননি।
5.1 কোম্পানি একটি ডিরেক্টর এবং অফিসারদের দায় বীমা নীতি নিয়েছে যা আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের সম্পূর্ণ মেয়াদের জন্য পুনর্নবীকরণ এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হবে।
6.1 আপনি কোম্পানির একজন কর্মচারী হবেন না এবং এই চিঠিটি চাকরির চুক্তি গঠন করবে না। বোর্ড এবং এর কমিটির সভাগুলির জন্য সিটিং ফি হিসাবে আপনাকে এই ধরনের পারিশ্রমিক প্রদান করা হবে যা বোর্ডের দ্বারা সময়ে সময়ে নির্ধারিত হতে পারে।
6.2 অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় আপনার কোনো বোনাসের কোনো এনটাইটেলমেন্ট থাকবে না এবং কোম্পানির দ্বারা পরিচালিত কোনো কর্মচারী স্টক বিকল্প স্কিমে অংশগ্রহণের কোনো এনটাইটেলমেন্ট থাকবে না।
7.1 কোম্পানি আপনাকে এই ধরনের ন্যায্য এবং যুক্তিসঙ্গত ব্যয় প্রদান বা পরিশোধ করতে পারে, যেমনটি কোম্পানির একজন স্বাধীন পরিচালক হিসেবে আপনার ভূমিকা পালন করার সময় আপনার দ্বারা করা হয়েছে। এর মধ্যে বোর্ড/কমিটির মিটিং, সাধারণ সভা, আদালতের আমন্ত্রিত সভা, শেয়ারহোল্ডার/পাওনাদাতা/ব্যবস্থাপনার সাথে সভা, বোর্ডের সাথে পূর্ব পরামর্শ সাপেক্ষে, স্বাধীন উপদেষ্টাদের কাছ থেকে পেশাদার পরামর্শে অংশগ্রহণের জন্য আপনার করা ব্যয়ের প্রতিদান অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
একজন স্বাধীন পরিচালক হিসেবে আপনার দায়িত্ব পালন।7.2 স্বতন্ত্র পরিচালকদের প্রদেয় সিটিং ফিগুলির বিবরণ, বিদ্যমান হিসাবে, নিম্নরূপ:
বোর্ড সভায় যোগদানের জন্য টাকা 75000/-
কমিটির সভায় যোগদানের জন্য টাকা। 25,000/-
6.1 এই অ্যাপয়েন্টমেন্ট গ্রহণ করার মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত হয়েছেন বলে বিবেচিত হবেন যে আপনি অন্যান্য সংস্থায় আপনার ডিরেক্টরশিপ সহ অন্য কোন পদে অধিষ্ঠিত থাকবেন, কোম্পানির একজন স্বাধীন পরিচালক হিসাবে আপনার নিয়োগের ক্ষেত্রে কোন স্বার্থের দ্বন্দ্বের জন্ম দেবে না। আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় আপনি যদি কোনো দ্বন্দ্ব বা সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব সম্পর্কে সচেতন হন, আপনি কোম্পানিকে অবহিত করবেন বলে আশা করা হচ্ছে।
6.2 একজন স্বাধীন পরিচালক হিসেবে আপনি এমন কোনো কার্যকলাপে জড়িত হবেন না যা একজন স্বাধীন পরিচালক হিসেবে আপনার কাছ থেকে প্রত্যাশিত নয়।
9.1 পরিচালনা পর্ষদ কোম্পানির নীতি অনুযায়ী বার্ষিক ভিত্তিতে বোর্ড, বোর্ড কমিটি এবং পরিচালকদের সামগ্রিকভাবে বোর্ডের কার্যক্ষমতার মূল্যায়ন করবে।
10.1 কোম্পানির যে কোনো লেনদেন বা ব্যবস্থায় পরিচালকের যে কোনো বৈষয়িক স্বার্থ থাকতে পারে তা বোর্ড মিটিংয়ে লেনদেন বা ব্যবস্থা আসার পরে প্রকাশ করা উচিত যাতে মিনিটগুলি আপনার আগ্রহ যথাযথভাবে রেকর্ড করতে পারে এবং আমাদের রেকর্ড আপডেট করা হয় . একটি সাধারণ বিজ্ঞপ্তি যে আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি, ফার্ম বা কোম্পানির সাথে কোনো চুক্তিতে আগ্রহী তা গ্রহণযোগ্য।
10.2 মেয়াদ চলাকালীন আপনাকে প্রযোজ্য আইনের অধীনে করা আবশ্যক সমস্ত সংবিধিবদ্ধ প্রকাশ/নিশ্চিতকরণ জমা দিতে হবে।
11.1 কোম্পানির পরিচালক হিসাবে আপনার মেয়াদকালে অর্জিত যেকোন তথ্য গোপনীয় এবং আপনার নিয়োগের সময় বা সমাপ্তির পরে (যে কোনো উপায়ে) চেয়ারম্যানের কাছ থেকে পূর্বানুমতি ছাড়াই তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকাশ করা উচিত নয়, যার মধ্যে উল্লিখিত চেয়ারম্যান কর্তৃক যথাযথভাবে অনুমোদিত কোনো ব্যক্তিও রয়েছে। এই বিষয়ে, আইন বা কোন নিয়ন্ত্রক সংস্থা দ্বারা প্রয়োজন না হলে। যুক্তিসঙ্গত উপর
অনুরোধ, আপনি যে কোনো নথি এবং অন্যান্য উপকরণ আপনার জন্য উপলব্ধ করা হলে সমর্পণ করবেন
পরিচালক পদে অধিষ্ঠিত।
12.1 কোম্পানির বোর্ডে আপনার ডিরেক্টরশিপ সময়ে সময়ে বলবৎ প্রযোজ্য মূর্তি অনুযায়ী শেষ বা বন্ধ হয়ে যাবে।
12.2 পরিচালনা পর্ষদের কাছে যুক্তিসঙ্গত লিখিত নোটিশ দিয়ে আপনি যেকোনো সময় আপনার অ-নির্বাহী স্বাধীন পরিচালকের পদ থেকে পদত্যাগ করতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে পদত্যাগের কারণ সহ আপনার পদত্যাগের একটি অনুলিপি নির্ধারিত ই-ফর্মে রেজিস্ট্রার অফ কোম্পানির কাছেও পাঠাতে হবে।
13.1 নিয়োগের এই চিঠিটি ভারতের আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হবে এবং আপনার নিযুক্তি ভারতীয় আদালতের এখতিয়ারের অধীন হবে।
আপনি যদি কোম্পানির একজন নন-এক্সিকিউটিভ ইন্ডিপেন্ডেন্ট ডিরেক্টর হিসেবে আপনার নিয়োগ সংক্রান্ত এই নিয়োগের শর্তাবলী মেনে নিতে ইচ্ছুক হন, তাহলে অনুগ্রহ করে এই চিঠির সংযুক্ত অনুলিপিটি আমাদের কাছে স্বাক্ষর এবং ফেরত দিয়ে আপনার এই শর্তাবলীর স্বীকৃতি নিশ্চিত করুন।
রেজিস্ট্রার এবং শেয়ার ট্রান্সফার এজেন্টের ঠিকানা:
ভেঞ্চার ক্যাপিটাল অ্যান্ড কর্পোরেট ইনভেস্টমেন্টস প্রাইভেট লিমিটেড।
12-10-167,
ভারত নগর
হায়দ্রাবাদ, 500018,
ফোন: +91 040-23818475/23818476/23868023
ফ্যাক্স: +91 040-23868024
