Kod Etika

PENGENALAN

Quality Care India Limited (Syarikat) komited untuk menyediakan penjagaan kesihatan kepada pesakit sambil mematuhi standard etika tertinggi dan pada masa yang sama mematuhi semua undang-undang yang terpakai. Tatakelakuan dan Etika Perniagaan (“Kod Tatakelakuan” atau “Kod”) bertujuan untuk memberikan panduan kepada dan membantu dalam mengenali dan menangani isu etika, menyediakan mekanisme untuk melaporkan kelakuan tidak beretika dan untuk membantu memupuk budaya kejujuran dan akauntabiliti.

Ini (“Kod Kelakuan” atau “Kod”) membantu memastikan pematuhan piawaian kelakuan & etika perniagaan kami dan juga dengan keperluan kawal selia. Semua Kakitangan, Pengurus Besar yang dilantik dan ke atas, dijangka membaca dan memahami Tatakelakuan dan Etika Perniagaan ini, menjunjung piawaian ini dalam aktiviti harian dan juga mematuhi semua piawaian, dasar dan prosedur syarikat yang berkenaan.

Polisi ini harus dibaca bersama-sama dengan peraturan yang terpakai, prosedur dasar sedia ada Syarikat. Anda juga boleh menghubungi Jabatan Undang-undang & Kesetiausahaan jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau penjelasan

APLIKABILITI

Tatakelakuan ini terpakai kepada semua Kakitangan, Pengurus Besar yang dilantik dan ke atas yang termasuk pengarah Syarikat, semua ketua fungsian (termasuk kakitangan pengurusan dengan pelaporan fungsi terus kepada pengarah), Pengarah Perubatan unit, Pengurus Besar, Ketua Pentadbir Hospital, dan kakitangan lain yang mungkin diputuskan oleh Lembaga dari semasa ke semasa (selepas ini dirujuk sebagai Pengurus Besar dan Kakitangan di atas). Semua Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas diharapkan untuk mematuhi surat dan semangat Kod ini. Mereka harus terus mematuhi undang-undang & peraturan lain yang terpakai dan dasar, peraturan dan prosedur Syarikat yang berkaitan.

Istilah "Syarikat" hendaklah merangkumi semua anak syarikat dan sekutunya

TAFSIRAN KOD

Dalam Kod ini, istilah "Relatif" hendaklah mempunyai makna yang sama seperti yang ditakrifkan dalam Seksyen 2(77) Akta Syarikat, 2013 sebagaimana yang disemak dari semasa ke semasa. Dalam Kod ini, perkataan yang mengimport lelaki hendaklah termasuk feminin dan perkataan yang mengimport tunggal hendaklah termasuk jamak atau sebaliknya. Sebarang persoalan atau tafsiran di bawah Tatakelakuan dan Etika Perniagaan ini akan dipertimbangkan dan diuruskan oleh Lembaga Pengarah atau mana-mana orang yang diberi kuasa oleh Lembaga Pengarah bagi pihak mereka.

PEMATUHAN PERATURAN UNDANG-UNDANG YANG BERKENAAN

Pengurus Besar dan ke atas Kakitangan mesti mematuhi dan jika berkenaan, mengawasi pematuhan pekerja terhadap semua undang-undang, peraturan dan peraturan yang terpakai kepada Syarikat dan pekerjanya. Setiap Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas mesti memperoleh pengetahuan yang sewajarnya tentang keperluan yang berkaitan dengan tugasnya yang mencukupi untuk membolehkannya mengenali potensi isu ketidakpatuhan dan mengetahui bila untuk mendapatkan nasihat daripada Jabatan Setiausaha Undang-undang mengenai dasar dan prosedur Syarikat yang khusus.

Tiada pembayaran atau urus niaga perlu dibuat atau dilakukan, oleh Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas atau diberi kuasa atau diarahkan untuk dibuat atau dijalankan oleh mana-mana orang lain Syarikat, jika akibat daripada transaksi atau pembayaran itu adalah pelanggaran mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa.

KEJUJURAN, INTEGRITI & KELAKUAN BERETIKA

Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas hendaklah bertindak mengikut piawaian integriti, kejujuran, keadilan dan kelakuan beretika tertinggi semasa bekerja untuk Syarikat serta semasa mewakili Syarikat. Kelakuan jujur ​​bermaksud kelakuan yang bebas daripada penipuan atau penipuan. Integriti & kelakuan beretika termasuk pengendalian beretika terhadap konflik kepentingan sebenar atau jelas antara perhubungan peribadi dan profesional.

Pengurus Besar dan ke atas Kakitangan harus mempromosikan tingkah laku beretika dan mengambil langkah untuk memastikan Syarikat menggalakkan tingkah laku beretika dan juga menggalakkan pekerja melaporkan pelanggaran undang-undang, peraturan, peraturan atau Tatakelakuan Syarikat secara bebas kepada kakitangan yang sesuai.

KONFLIK KEPENTINGAN

Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas mesti mengelak dan mendedahkan dengan segera kepada Syarikat potensi konflik kepentingan berkenaan sebarang perkara berkaitan Syarikat (termasuk anak syarikat & usaha samanya). Konflik kepentingan wujud apabila kepentingan atau faedah Pengurus Besar dan ke atas Kakitangan bercanggah dengan kepentingan atau faedah Syarikat.

MINAT PERNIAGAAN

Jika mana-mana Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas sedang mempertimbangkan untuk melabur dalam mana-mana pelanggan, pembekal, pemaju atau pesaing Syarikat, dia mesti terlebih dahulu berhati-hati untuk memastikan pelaburan ini tidak menjejaskan tanggungjawab mereka kepada Syarikat. Beberapa faktor terlibat dalam menentukan sama ada konflik wujud, termasuk saiz dan sifat pelaburan; Pengurus Besar dan ke atas keupayaan Kakitangan untuk mempengaruhi keputusan Syarikat; aksesnya kepada maklumat sulit Syarikat dan sifat 3 hubungan antara Syarikat dan Syarikat atau orang lain.

Sehubungan itu, adalah wajar Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas membuat pendedahan kepada Lembaga sebelum membuat pelaburan sedemikian dan mendapatkan “pra-kelulusan”/“tiada bantahan” daripada Lembaga Pengarah.

TRANSAKSI PIHAK BERKAITAN

Pengurus Besar dan Kakitangan yang lebih tinggi atau mana-mana saudara/rakan sekutunya tidak seharusnya memperoleh apa-apa faedah atau kelebihan peribadi yang tidak wajar berdasarkan kedudukan atau hubungannya dengan Syarikat. Sebagai peraturan am, Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas harus mengelak daripada menjalankan perniagaan Syarikat dengan saudara, atau dengan perniagaan di mana saudara dikaitkan dalam mana-mana peranan penting. Sebarang urusan dengan pihak berkaitan mesti dijalankan sedemikian rupa sehingga tiada layanan keutamaan diberikan dan pendedahan yang mencukupi dibuat seperti yang dikehendaki oleh undang-undang dan mengikut dasar Syarikat yang terpakai.

HADIAH

Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas tidak boleh menawarkan, memberi atau menerima hadiah daripada orang atau entiti yang berurusan dengan Syarikat, di mana mana-mana hadiah tersebut dianggap sebagai bertujuan secara langsung atau tidak langsung, untuk mempengaruhi sebarang keputusan perniagaan. Pengurus Besar dan Kakitangan Syarikat ke atas tidak boleh menerima atau membenarkan mana-mana ahli keluarganya atau mana-mana orang lain yang bertindak bagi pihaknya untuk menerima apa-apa hadiah daripada Penjual, Peniaga, Kontraktor, Pembekal dan sesiapa yang mempunyai urusan perniagaan dengan Syarikat. Hadiah itu juga termasuk penginapan percuma, pengangkutan, penginapan atau perkhidmatan lain atau apa-apa kelebihan kewangan lain apabila diberikan oleh mana-mana orang selain daripada saudara terdekat atau rakan peribadi yang tidak mempunyai urusan rasmi dengan Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas. Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas juga harus mengelakkan penerimaan sebarang, layanan daripada mana-mana individu atau firma yang mempunyai urusan rasmi dengan Syarikat yang boleh ditafsirkan memudaratkan kepentingan Syarikat.

PELUANG BISNES

Pengurus Besar dan Kakitangan yang lebih tinggi tidak seharusnya mengeksploitasi untuk faedah mereka sendiri, peluang yang ditemui melalui penggunaan harta Korporat, maklumat atau kedudukan melainkan peluang itu didedahkan sepenuhnya secara bertulis kepada Lembaga Pengarah Syarikat dan Lembaga Pengarah memberi kuasa kepada Pengurus Besar tersebut dan Kakitangan ke atas untuk mengejar peluang tersebut. Selanjutnya, Pengurus Besar dan Kakitangan yang lebih tinggi mesti mengelak daripada menggunakan maklumat Syarikat untuk tujuan peribadi.

KERAHSIAAN

Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas mesti mengekalkan kerahsiaan maklumat sensitif (yang bukan dalam domain awam) yang berkaitan dengan Syarikat yang sampai ke pengetahuan mereka semasa menjalankan fungsi mereka dan sebarang maklumat sulit lain tentang Syarikat yang datang kepada mereka, dari apa jua sumber, kecuali apabila pendedahan tersebut dibenarkan atau diberi mandat undang-undang. Tiada Pengurus Besar dan Kakitangan yang lebih tinggi boleh memberikan apa-apa maklumat sulit atau sensitif sama ada secara formal atau tidak rasmi, kepada akhbar atau mana-mana media publisiti lain, melainkan dibenarkan secara khusus untuk berbuat demikian.

PELAPORAN

Setiausaha Syarikat hendaklah menjadi Pegawai Pematuhan untuk tujuan Kod ini. Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas dikehendaki melaporkan pelanggaran Tatakelakuan yang diperhatikan dan tingkah laku yang menyalahi undang-undang atau tidak beretika kepada Pegawai Pematuhan. Semua laporan akan dilayan dengan cara yang sulit dan adalah menjadi dasar Syarikat untuk tidak membenarkan tindakan balas terhadap laporan yang dibuat dengan niat baik salah laku oleh orang lain. Selaras dengan proses yang ditetapkan, didokumenkan & diluluskan, Syarikat akan menjalankan semakan & jika sesuai, penyiasatan terhadap dakwaan pelanggaran atau salah laku. Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas dijangka bekerjasama dalam penyiasatan dalaman salah laku dan pelanggaran Tatakelakuan ini.

PINDAAN PENGECUALIAN

Sebarang penepian mana-mana peruntukan Kod ini untuk Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas mesti diluluskan secara bertulis oleh Lembaga Pengarah Syarikat dan didedahkan dengan sewajarnya. Berdasarkan keperluan perniagaan dan peraturan yang terpakai, Kod boleh dipinda oleh Lembaga Pengarah dari semasa ke semasa.

PENGHARGAAN

Semua Pengurus Besar dan Kakitangan ke atas hendaklah mengakui penerimaan Kod ini dalam borang pengakuan yang dilampirkan pada Kod ini yang menunjukkan bahawa mereka telah menerima, membaca dan memahami, dan bersetuju untuk mematuhi Kod dan menghantar perkara yang sama kepada Pegawai Pematuhan. Pengurus Besar yang baharu dan Kakitangan yang lebih tinggi akan menyerahkan pengakuan sedemikian dan pengakuan di atas pada masa mereka mula memegang jawatan sebagai Pengarah/pekerjaan.

PENGESAHAN TAHUNAN

Semua Pengurus Besar dan kakitangan ke atas hendaklah dalam tempoh lima belas hari selepas penutupan setiap tahun kewangan mengesahkan pematuhan kod (rujuk Lampiran I ). Pengisytiharan Pematuhan Tahunan yang ditandatangani sewajarnya hendaklah dimajukan kepada pegawai pematuhan syarikat.