IDA_ Terma dan Syarat

1. LANTIKAN

1.1 Pelantikan anda sebagai Pengarah Bebas Bukan Eksekutif dalam Lembaga Pengarah Syarikat dan tidak akan bertanggungjawab untuk bersara mengikut giliran.

1.2 “Pengarah Bebas” hendaklah ditafsirkan seperti yang ditakrifkan di bawah Akta Syarikat, 2013.

1.3 Pelantikan anda adalah tertakluk kepada peruntukan Akta Syarikat, 2013 (“Akta”), Tataurusan Persatuan Syarikat, seperti yang dipinda dari semasa ke semasa.

1.4 Anda hendaklah memastikan bahawa sekiranya timbul sebarang situasi yang mana anda mungkin kehilangan kebebasan anda; anda akan segera memaklumkan kepada Lembaga Pengarah dengan sewajarnya.

1.5 Pelantikan anda bukan sebagai pekerja Syarikat dan oleh itu surat ini tidak boleh ditafsirkan sebagai kontrak pekerjaan.

2. PELANTIKAN JAWATANKUASA LEMBAGA PENGARAH

2.1 Anda, semasa menjadi ahli Lembaga Pengarah, boleh dijemput/dicalonkan untuk pelantikan dalam pelbagai jawatankuasa Lembaga Pengarah, seperti yang ditubuhkan dari semasa ke semasa.

3. PERANAN DAN TUGAS

3.1 Peranan, tugas dan tanggungjawab anda adalah yang lazimnya diperlukan daripada Pengarah Bebas Bukan Eksekutif di bawah Akta Syarikat, 2013 dan anda akan diharapkan untuk melaksanakan tugas anda, sama ada undang-undang berkanun, fidusiari atau common law, dengan jujur, cekap dan tekun mengikut piawaian, setara dengan kedua-dua fungsi peranan anda dan pengetahuan, kemahiran dan pengalaman anda.

3.2 Anda hendaklah mematuhi 'Kod untuk Pengarah Bebas' seperti yang digariskan dalam Jadual IV hingga seksyen 149(8) Akta 2013, dan kewajipan pengarah seperti yang diperuntukkan dalam Akta 2013 (termasuk Seksyen 166).

3.3 Anda juga hendaklah mematuhi Tatakelakuan, dengan apa jua nama yang dipanggil, yang mungkin terpakai kepada pengurusan Kanan Syarikat termasuk sebarang semakan daripadanya.

3.4 Anda hendaklah bertindak mengikut Tataurusan Pertubuhan Syarikat seperti yang mungkin dipinda dari semasa ke semasa.

3.5 Anda hendaklah bertindak dengan suci hati untuk mempromosikan tujuan Syarikat untuk manfaat ahli-ahlinya dan demi kepentingan terbaik Syarikat.

3.6 Anda hendaklah melaksanakan tugas anda dengan penjagaan, kemahiran dan ketekunan yang sewajarnya dan munasabah.

3.7 Anda tidak boleh menyerahkan jawatan anda sebagai Pengarah dan sebarang penyerahan hak sedemikian akan terbatal.

4. LIABILITI

4.1 Anda sebagai Pengarah Bebas hendaklah bertanggungjawab, berkenaan dengan tindakan peninggalan atau komisen sedemikian oleh Syarikat yang telah berlaku dengan pengetahuan anda, boleh dikaitkan melalui proses Lembaga Pengarah, dan dengan persetujuan atau persetujuan anda atau apabila anda tidak bertindak dengan tekun.

5. INSURANS LIABILITI PENGARAH

5.1 Syarikat telah mengambil polisi Insurans Liabiliti Pengarah dan Pegawai yang akan diperbaharui dan dikekalkan untuk tempoh penuh pelantikan anda.

6. STATUS LANTIKAN

6.1 Anda tidak akan menjadi pekerja Syarikat dan surat ini tidak akan membentuk kontrak pekerjaan. Anda akan dibayar imbuhan tersebut melalui yuran mesyuarat untuk mesyuarat Lembaga dan Jawatankuasanya yang mungkin diputuskan oleh Lembaga dari semasa ke semasa.

6.2 Anda tidak akan mendapat sebarang bonus semasa pelantikan dan tiada kelayakan untuk menyertai mana-mana skim opsyen saham pekerja yang dikendalikan oleh Syarikat.

7. PEMBAYARAN BALIK PERBELANJAAN

7.1 Syarikat mungkin membayar atau membayar balik kepada anda perbelanjaan yang adil dan munasabah, seperti yang mungkin telah anda lakukan semasa melaksanakan peranan anda sebagai Pengarah Bebas Syarikat. Ini boleh termasuk pembayaran balik perbelanjaan yang ditanggung oleh anda untuk menghadiri mesyuarat Lembaga/Jawatankuasa, Mesyuarat Agung, mesyuarat yang dipanggil mahkamah, mesyuarat dengan pemegang saham/pemiutang/pengurusan, tertakluk kepada rundingan terlebih dahulu dengan Lembaga Pengarah, nasihat profesional daripada penasihat bebas dalam
meneruskan tugas anda sebagai Pengarah Bebas.

7.2 Butiran yuran duduk yang perlu dibayar kepada pengarah Bebas, seperti yang sedia ada, adalah seperti berikut:
Untuk Menghadiri Mesyuarat Lembaga Rs. 75000/-
Untuk Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Rs. 25,000/-

8. KONFLIK KEPENTINGAN

6.1 Dengan menerima pelantikan ini, anda akan dianggap telah mengesahkan bahawa sebarang jawatan lain yang anda pegang termasuk jawatan pengarah anda dalam organisasi lain, tidak akan menimbulkan sebarang konflik kepentingan berhubung dengan pelantikan anda sebagai Pengarah Bebas Syarikat. Sekiranya anda menyedari sebarang konflik atau kemungkinan konflik semasa pelantikan anda, anda diharapkan untuk memberitahu Syarikat.

6.2 Sebagai Pengarah Bebas, anda tidak boleh terlibat dalam sebarang aktiviti yang tidak dijangka daripada anda sebagai Pengarah Bebas.

9. PENILAIAN

9.1 Lembaga Pengarah akan melaksanakan penilaian prestasi Lembaga secara keseluruhan, jawatankuasa Lembaga dan Pengarah setiap tahun mengikut dasar Syarikat.

10. PENDEDAHAN

10.1 Sebarang kepentingan material yang mungkin dimiliki oleh pengarah dalam mana-mana urus niaga atau pengaturan yang telah dimeterai oleh Syarikat hendaklah didedahkan selewat-lewatnya apabila transaksi atau pengaturan itu muncul pada Mesyuarat Lembaga Pengarah supaya minit itu boleh merekodkan minat anda dengan sewajarnya dan rekod kami dikemas kini. Notis am bahawa anda berminat dengan mana-mana kontrak dengan orang, firma atau syarikat tertentu boleh diterima.

10.2 Semasa Tempoh, anda dikehendaki menyerahkan semua pendedahan/pengesahan berkanun yang perlu dibuat di bawah undang-undang yang berkenaan.

11. KERAHSIAAN MAKLUMAT

11.1 Sebarang maklumat yang diperoleh semasa tempoh anda sebagai Pengarah Syarikat adalah sulit dan tidak sepatutnya didedahkan, sama ada semasa pelantikan anda atau selepas penamatan (dengan apa cara sekalipun) kepada pihak ketiga tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada Pengerusi, termasuk mana-mana orang yang diberi kuasa sewajarnya oleh Pengerusi tersebut dalam hal ini, melainkan dikehendaki oleh undang-undang atau oleh mana-mana badan kawal selia. Pada munasabah
meminta, anda hendaklah menyerahkan apa-apa dokumen dan bahan lain yang disediakan untuk anda semasa
memegang jawatan pengarah.

12. PENAMATAN

12.1 Jawatan pengarah anda dalam Lembaga Pengarah Syarikat akan ditamatkan atau dihentikan mengikut patung-patung berkenaan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.

12.2 Anda boleh meletakkan jawatan anda sebagai pengarah bebas bukan eksekutif pada bila-bila masa dengan memberikan notis bertulis yang munasabah kepada Lembaga Pengarah. Walau bagaimanapun, anda juga perlu memajukan kepada Pendaftar Syarikat dalam e-borang yang ditetapkan salinan peletakan jawatan anda dengan alasan peletakan jawatan.

13. UNDANG-UNDANG YANG BERKENAAN

13.1 Surat pelantikan ini akan dikawal oleh undang-undang India dan pertunangan anda akan tertakluk kepada bidang kuasa mahkamah India.

Jika anda bersedia menerima syarat pelantikan ini berkaitan dengan pelantikan anda sebagai Pengarah Bebas Bukan Eksekutif Syarikat, sila sahkan penerimaan anda terhadap syarat ini dengan menandatangani dan mengembalikan salinan surat ini kepada kami.

Alamat untuk Pendaftar dan Ejen Pemindahan Saham:

Modal Teroka Dan Pelaburan Korporat Private Limited.

12-10-167,

Bharat Nagar

Hyderabad, 500018,

Telefon : +91 040-23818475/23818476/23868023

Faks : +91 040-23868024