Kanuni za Maadili

UTANGULIZI

Quality Care India Limited (Kampuni) imejitolea kutoa huduma ya afya kwa wagonjwa huku ikizingatia viwango vya juu zaidi vya maadili na kutii sheria zote zinazotumika wakati huo huo. Kanuni za Maadili ya Biashara na Maadili (“Kanuni za Maadili” au “Kanuni”) zinakusudiwa kutoa mwongozo na kusaidia katika kutambua na kushughulikia masuala ya kimaadili, kutoa mbinu za kuripoti mwenendo usiofaa na kusaidia kukuza utamaduni wa uaminifu na uwajibikaji.

Hii (“Kanuni za Maadili” au “Kanuni”) husaidia kuhakikisha utiifu wa viwango vyetu vya mwenendo na maadili ya biashara na pia mahitaji ya udhibiti. Wafanyakazi wote, Meneja Mkuu aliyeteuliwa na hapo juu, wanatarajiwa kusoma na kuelewa Kanuni hizi za Maadili ya Biashara na Maadili, kuzingatia viwango hivi katika shughuli za kila siku na pia kuzingatia viwango, sera na taratibu zote zinazotumika za kampuni.

Sera hii inapaswa kusomwa pamoja na kanuni zinazotumika taratibu zilizopo za sera za Kampuni. Unaweza pia kuwasiliana na Idara ya Sheria na Sekretarieti ikiwa una maswali au ufafanuzi wowote

APPLICABILity

Kanuni hii ya Maadili inatumika kwa Wafanyakazi wote, Meneja Mkuu aliyeteuliwa na hapo juu ambayo itajumuisha wakurugenzi wa Kampuni, wakuu wote wa utendaji (pamoja na wasimamizi walio na ripoti ya moja kwa moja ya utendaji kwa wakurugenzi), Wakurugenzi wa Kitiba wa vitengo, Wasimamizi Wakuu, Wasimamizi Wakuu wa Hospitali, na wafanyikazi wengine kama vile Bodi inaweza kuamua mara kwa mara (hapa inajulikana kama Meneja Mkuu wa Idara na hapo juu). Meneja Mkuu wote na Wafanyakazi wa Juu wanatarajiwa kutii barua na ari ya Kanuni hii. Wanapaswa kuendelea kutii sheria na kanuni zingine zinazotumika na sera zinazofaa, kanuni na taratibu za Kampuni.

Neno "Kampuni" litajumuisha matawi yake yote na washirika

TAFSIRI YA KANUNI

Katika Kanuni hii neno "Jamaa" litakuwa na maana sawa na ilivyofafanuliwa katika Kifungu cha 2(77) cha Sheria ya Makampuni, 2013 kama inavyorekebishwa mara kwa mara. Katika Kanuni hii, maneno yanayoingiza mwanamume yatajumuisha kike na maneno yanayoingiza umoja yatajumuisha wingi au kinyume chake. Swali au tafsiri yoyote chini ya Kanuni hii ya Mwenendo wa Biashara na Maadili itazingatiwa na kushughulikiwa na Bodi au mtu yeyote aliyeidhinishwa na Bodi kwa niaba yao.

KUZINGATIA KANUNI ZINAZOTUMIKA

Meneja Mkuu na Wafanyikazi wa Juu lazima watii na inapohitajika, wasimamie utiifu wa wafanyikazi kwa sheria, kanuni na kanuni zote zinazotumika kwa Kampuni na wafanyikazi wake. Kila Meneja Mkuu na Wafanyikazi wa Juu lazima wapate ujuzi ufaao wa mahitaji yanayohusiana na majukumu yake ya kutosha ili kumwezesha kutambua masuala yanayoweza kutokea ya kutotii na kujua wakati wa kutafuta ushauri kutoka kwa Idara ya Ukatibu wa Sheria kuhusu sera na taratibu mahususi za Kampuni.

Hakuna malipo au shughuli yoyote inapaswa kufanywa au kufanywa, na Meneja Mkuu na Wafanyakazi wa juu au walioidhinishwa au kuagizwa kufanywa au kufanywa na mtu mwingine yeyote wa Kampuni, ikiwa matokeo ya shughuli hiyo au malipo yatakuwa ni ukiukaji wa sheria yoyote inayotumika.

UAMINIFU, UADILIFU NA MWENENDO WA MAADILI

Meneja Mkuu na Wafanyikazi wa Juu watatenda kulingana na viwango vya juu zaidi vya uadilifu, uaminifu, haki na mwenendo wa kimaadili wanapofanya kazi katika Kampuni pia wanapowakilisha Kampuni. Mwenendo mnyoofu unamaanisha mwenendo usio na ulaghai au udanganyifu. Uadilifu na maadili hujumuisha kushughulikia kimaadili migongano halisi au dhahiri ya kimaslahi kati ya mahusiano ya kibinafsi na ya kitaaluma.

Meneja Mkuu na Wafanyakazi wa Juu wanapaswa kukuza tabia ya kimaadili na kuchukua hatua ili kuhakikisha kwamba Kampuni inakuza tabia ya kimaadili na pia kuwahimiza wafanyakazi kuripoti kwa uhuru ukiukaji wa sheria, kanuni, kanuni au Kanuni za Maadili za Kampuni kwa wafanyikazi wanaofaa.

CONFLICT YA UFUNZO

Meneja Mkuu na Wafanyikazi wa Juu lazima waepuke na kufichua kwa Kampuni mara moja migongano ya kimaslahi inayoweza kutokea kuhusu masuala yoyote yanayohusu Kampuni (pamoja na kampuni zake tanzu na ubia). Mgongano wa maslahi upo pale ambapo maslahi au manufaa ya Meneja Mkuu na zaidi ya Wafanyakazi yanagongana na maslahi au manufaa ya Kampuni.

MASLAHI YA BIASHARA

Ikiwa Msimamizi Mkuu yeyote na Wafanyikazi wa Juu wanazingatia kuwekeza kwa mteja yeyote, msambazaji, msanidi programu au mshindani wa Kampuni, lazima kwanza achukue tahadhari ili kuhakikisha kuwa uwekezaji huu hauathiri majukumu yao kwa Kampuni. Mambo kadhaa yanahusika katika kubainisha kama kuna mgogoro, ikiwa ni pamoja na ukubwa na asili ya uwekezaji; Meneja Mkuu na juu ya uwezo wa Wafanyakazi kushawishi maamuzi ya Kampuni; ufikiaji wake wa taarifa za siri za Kampuni na asili ya 3 uhusiano kati ya Kampuni na Kampuni au mtu mwingine.

Kwa hiyo, inafaa kwamba Meneja Mkuu na Wafanyakazi wa Juu watoe ufichuzi kwa Bodi kabla ya kufanya uwekezaji huo na kupata "kibali cha awali"/"hakuna pingamizi" kutoka kwa Bodi ya Wakurugenzi.

SHUGHULI ZINAZOHUSIANA NA CHAMA

Meneja Mkuu na Wafanyakazi wa juu au yeyote wa jamaa/washirika wake hapaswi kupata manufaa yoyote ya kibinafsi yasiyofaa kwa mujibu wa wadhifa wake au uhusiano na Kampuni. Kama kanuni ya jumla, Meneja Mkuu na Wafanyakazi wa Juu wanapaswa kuepuka kufanya biashara ya Kampuni na jamaa, au na biashara ambayo jamaa anahusishwa katika jukumu lolote muhimu. Shughuli zozote na mhusika husika lazima zifanywe kwa njia ambayo hakuna upendeleo wowote unaotolewa na ufichuzi wa kutosha hufanywa kama inavyotakiwa na sheria na kulingana na sera zinazotumika za Kampuni.

Zawadi

Meneja Mkuu na Wafanyakazi wa Juu hawatatoa, kutoa au kupokea zawadi kutoka kwa watu au taasisi zinazohusika na Kampuni, pale ambapo zawadi kama hiyo inachukuliwa kama ilivyokusudiwa moja kwa moja au isivyo moja kwa moja, kuathiri uamuzi wowote wa biashara. Meneja Mkuu na Wafanyakazi wa Juu wa Kampuni hawatakubali au kuruhusu mwanafamilia wake au mtu mwingine yeyote kwa niaba yake kupokea zawadi yoyote kutoka kwa Muuzaji, Mchuuzi, Mkandarasi, Wasambazaji na yeyote anayehusika na biashara na Kampuni. Zawadi hiyo pia itajumuisha bweni bila malipo, usafiri, malazi au huduma nyinginezo au faida nyingine yoyote ya kifedha inapotolewa na mtu yeyote isipokuwa jamaa wa karibu au rafiki wa kibinafsi ambaye hana shughuli rasmi na Meneja Mkuu na juu ya Wafanyakazi. Meneja Mkuu na Wafanyakazi wa juu pia wanapaswa kuepuka kukubalika kwa ukarimu wowote kutoka kwa mtu binafsi au kampuni yoyote yenye shughuli rasmi na Kampuni ambayo inaweza kuzingatiwa kuwa hatari kwa maslahi ya Kampuni.

FURSA ZA BIASHARA

Meneja Mkuu na Wafanyakazi wa juu hawapaswi kutumia kwa manufaa yao wenyewe, fursa ambazo zinagunduliwa kupitia matumizi ya mali ya Shirika, taarifa au cheo isipokuwa fursa hiyo imefichuliwa kikamilifu kwa maandishi kwa Bodi ya Wakurugenzi wa Kampuni na Bodi ya Wakurugenzi imeidhinisha Meneja Mkuu aliyetajwa na Wafanyikazi wa juu kufuata fursa hiyo. Zaidi ya hayo, Meneja Mkuu na Wafanyikazi wa Juu lazima wajiepushe na kutumia mali au habari ya kibinafsi ya Kampuni.

KUFANIKIWA

Meneja Mkuu na Wafanyikazi wa Juu lazima wadumishe usiri wa taarifa nyeti (ambazo haziko katika uwanja wa umma) zinazohusiana na Kampuni ambayo huja ujuzi wao wakati wa utekelezaji wa majukumu yao na taarifa nyingine yoyote ya siri kuhusu Kampuni inayowajia, kutoka kwa chanzo chochote, isipokuwa wakati ufichuzi huo umeidhinishwa au kuamriwa kisheria. Hakuna Meneja Mkuu na Wafanyikazi wa Juu watakaotoa taarifa yoyote ya siri au nyeti iwe rasmi au isiyo rasmi, kwa vyombo vya habari au chombo chochote cha utangazaji, isipokuwa ikiwa imeidhinishwa mahususi kufanya hivyo.

REPORTING

Katibu wa Kampuni atakuwa Afisa Uzingatiaji kwa madhumuni ya Kanuni hii. Meneja Mkuu na Wafanyakazi wa juu wanatakiwa kuripoti ukiukaji unaoonekana wa Kanuni na tabia isiyo halali au isiyo ya kimaadili kwa Afisa Uzingatiaji. Ripoti zote zitashughulikiwa kwa njia ya siri na ni sera ya Kampuni kutoruhusu kulipiza kisasi ripoti zilizotolewa kwa nia njema ya utovu wa nidhamu na wengine. Kwa mujibu wa mchakato ulioidhinishwa, uliorekodiwa na ulioidhinishwa, Kampuni itafanya ukaguzi na inapofaa, uchunguzi wa madai ya ukiukaji au utovu wa nidhamu. Meneja Mkuu na Wafanyakazi wa Juu wanatarajiwa kushirikiana katika uchunguzi wa ndani wa utovu wa nidhamu na ukiukaji wa Kanuni hii.

MAREKEBISHO YA WAIVERS

Uachiliaji wowote wa kifungu chochote cha Kanuni hii kwa Meneja Mkuu na Wafanyakazi wa Juu lazima uidhinishwe kwa maandishi na Bodi ya Wakurugenzi wa Kampuni na kufichuliwa ipasavyo. Kulingana na mahitaji ya biashara na kanuni zinazotumika, Kanuni zinaweza kurekebishwa na Bodi ya Wakurugenzi mara kwa mara.

SHUKRANI

Meneja Mkuu wote na Wafanyakazi wa Juu watakubali kupokea Kanuni hii katika fomu ya kukiri iliyoambatanishwa kwenye Kanuni hii ikionyesha kwamba wamepokea, wamesoma na wameelewa, na wamekubali kuzingatia Kanuni na kutuma sawa kwa Afisa Uzingatiaji.Msimamizi Mkuu Mpya na Wafanyakazi wa Juu watawasilisha uthibitisho huo wakati ambapo ukurugenzi/Meneja Mkuu anapoanza/ nafasi yao ya kuajiriwa.

UTHIBITISHO WA MWAKA

Meneja Mkuu wote na waajiriwa wa juu ndani ya siku kumi na tano za kufungwa kwa kila mwaka wa fedha wathibitishe kufuata kanuni (rejelea Kiambatisho I). Tamko la Uzingatiaji la Mwaka lililotiwa saini ipasavyo litatumwa kwa afisa wa uzingatiaji wa kampuni.